Cohrum
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Privacy Policy

Last updated: November 2025

English Version – Cohrum Privacy Policy (GDPR)

1. Who We Are and Who Is the Data Controller

Cohrum is a brand and business initiative of:
10X Venture Studio – 10XDD S.R.L.
VAT: 12435460964

Cohrum is the leadership advisory and executive search initiative of 10XDD S.R.L., focused on senior leadership advisory, executive search, and related services.

For the purposes of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the data controller is:
10X Venture Studio – 10XDD S.R.L. (Cohrum initiative)
Email (privacy contact): marco.diluca@cohrum.com

This Privacy Policy explains how we process personal data in connection with Cohrum's leadership advisory and executive search services.

2. Scope of This Policy

This Policy applies when you:

  • Visit the Cohrum website or online platform
  • Communicate with us by email, phone, or other Cohrum channels
  • Use or are considered for our leadership advisory and executive search services as a client, candidate, or partner

All processing is carried out by 10XDD S.R.L. under the Cohrum brand.

3. Personal Data We Process

We may process the following categories of personal data:

  • Identification and contact details: name, surname, email address, phone number, job title, company, country.
  • Professional and career information: CV/resume data, career history, skills, sector experience, seniority level, leadership profile, preferences and requirements regarding advisory/board/executive roles.
  • Information shared during interactions: notes from calls, meetings, interviews, assessments or coaching sessions; information you choose to share about your professional goals, expectations, and preferences.
  • Usage and technical data: IP address, device and browser type, access times, pages visited, interaction logs, and basic analytics on how you use our website or platform.
  • Administrative and contractual data: billing data (if applicable), contractual relationship data, records needed to comply with legal obligations.

We usually receive your data directly from you. In some cases, we may receive information from public sources (e.g. LinkedIn, company websites) or from trusted partners (e.g. headhunters, referrers), always in line with GDPR.

4. Purposes and Legal Bases (GDPR)

Under GDPR, each processing activity must rely on a legal basis.

4.1 Leadership Advisory and Executive Search Services

We process your data to:

  • Evaluate your professional profile
  • Match you with leadership, advisory and executive opportunities
  • Provide leadership advisory and executive search services to our clients
  • Manage relationships with clients, candidates and partners

Legal bases (Art. 6 GDPR): performance of a contract or steps at your request prior to entering into a contract (Art. 6(1)(b)); legitimate interest of 10XDD S.R.L. in providing and improving its leadership advisory and executive search services and managing relationships with clients and candidates (Art. 6(1)(f)).

4.2 Communication and Relationship Management

We use your data to:

  • Respond to your requests and queries
  • Send information about relevant opportunities and Cohrum services

Legal bases: legitimate interest in communicating with you and managing our professional relationship (Art. 6(1)(f)); in some cases, your consent for specific communications (e.g. newsletters or marketing) (Art. 6(1)(a)). You can withdraw your consent at any time.

4.3 Website Operation, Security and Improvement

We process data to:

  • Operate and secure the Cohrum website/platform
  • Run analytics to understand usage and improve our services

Legal bases: legitimate interest in ensuring security, proper functioning and improvement of our services (Art. 6(1)(f)); for non-essential cookies/technologies, consent, where required (Art. 6(1)(a)).

4.4 Compliance with Legal Obligations

We process your data to fulfil tax, accounting and other legal obligations and to respond to lawful requests from public authorities.
Legal basis: compliance with a legal obligation (Art. 6(1)(c)).

5. Data Security

10X Venture Studio – 10XDD S.R.L. applies appropriate technical and organisational measures to protect personal data processed through Cohrum against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or access. Measures include, for example, access control based on "need to know", secure infrastructures and encryption of data in transit and, where appropriate, at rest. No system is 100% secure, so we also encourage you to use good security practices.

6. Data Retention

We retain your personal data only for as long as necessary for the purposes described above, including for the duration of our relationship and a reasonable period thereafter to manage potential claims and maintain records, or longer where required by law. When data is no longer needed, it will be securely deleted or anonymised.

7. Recipients of Personal Data

We may share your personal data with trusted headhunter and executive search partners collaborating with Cohrum, corporate clients searching for leadership, advisory or executive profiles, and service providers of 10XDD S.R.L. (IT hosting, email, analytics, CRM and other business support services). These recipients are bound by confidentiality and data protection obligations and, where acting as processors, process data only on our documented instructions. We do not sell your personal data.

8. International Data Transfers

If your personal data is transferred outside the European Economic Area (EEA) or the United Kingdom, 10XDD S.R.L. will ensure that the transfer complies with GDPR by using, for example, an adequacy decision of the European Commission and/or Standard Contractual Clauses (SCCs) or equivalent safeguards, possibly combined with additional technical and organisational measures. You may contact us for more details on the safeguards used.

9. Your Rights (GDPR)

As a data subject in the EU/EEA or UK, you have the right of access, rectification, erasure ("right to be forgotten"), restriction of processing, objection (including an absolute right to object to direct marketing), data portability and the right to withdraw consent where processing is based on consent. To exercise your rights, you can contact: marco.diluca@cohrum.com. We may need to verify your identity before acting on your request.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the EU/EEA Member State where you live or work or where you believe a GDPR infringement has occurred. In Italy, the competent authority is the Garante per la Protezione dei Dati Personali.

10. Cookies and Similar Technologies

The Cohrum website may use cookies and similar technologies to ensure basic site functionality and security and to produce aggregated statistics and analytics to improve user experience. Where required by law, we will show a cookie banner and ask for your consent for non-essential cookies (e.g. analytics or marketing cookies). You can manage cookies through the banner/settings (if available) and through your browser options (e.g. blocking or deleting cookies).

11. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy to reflect changes in Cohrum's services or in applicable data protection laws. When we do, we will update the "Last updated" date at the top of this page. For material changes, we may provide additional notice (for example via the website or by email).


Versione Italiana – Informativa Privacy Cohrum (GDPR)

1. Chi Siamo e Chi è il Titolare del Trattamento

Cohrum è un brand e un'iniziativa di business di:
10X Venture Studio – 10XDD S.R.L.
Partita IVA: 12435460964

Cohrum è l'iniziativa di 10XDD S.R.L. dedicata a leadership advisory ed executive search, con focus su ruoli di senior leadership e incarichi esecutivi.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), il Titolare del trattamento è:
10X Venture Studio – 10XDD S.R.L. (iniziativa Cohrum)
Email (contatto privacy): marco.diluca@cohrum.com

La presente informativa spiega come trattiamo i dati personali nell'ambito dei servizi di leadership advisory ed executive search offerti con il brand Cohrum.

2. Ambito di Applicazione

La presente informativa si applica quando:

  • Visiti il sito web o la piattaforma online Cohrum
  • Comunichi con noi via email, telefono o altri canali Cohrum
  • Utilizzi o sei considerato per i nostri servizi di leadership advisory ed executive search come cliente, candidato o partner

Tutti i trattamenti sono effettuati da 10XDD S.R.L. nell'ambito del brand Cohrum.

3. Dati Personali Trattati

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ruolo, azienda, Paese.
  • Dati professionali e di carriera: informazioni contenute nel CV, esperienze lavorative, competenze, settore di esperienza, livello di seniority, profilo di leadership, preferenze e requisiti in merito a ruoli advisory/board/esecutivi.
  • Informazioni condivise nelle interazioni: note relative a chiamate, incontri, colloqui, assessment o sessioni di coaching; informazioni che scegli di condividere sui tuoi obiettivi professionali, aspettative e preferenze.
  • Dati di utilizzo e tecnici: indirizzo IP, tipo di dispositivo e browser, orari di accesso, pagine visitate, log di interazione e dati di base sull'utilizzo del sito o della piattaforma.
  • Dati amministrativi e contrattuali: dati di fatturazione (se rilevanti), dati relativi al rapporto contrattuale, informazioni necessarie per adempiere ad obblighi di legge.

Di norma otteniamo i tuoi dati direttamente da te. In alcuni casi possiamo ricevere informazioni anche da fonti pubbliche (es. LinkedIn, siti aziendali) o da partner di fiducia (es. head hunter, segnalatori), sempre nel rispetto del GDPR.

4. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

Ai sensi del GDPR, ogni trattamento deve basarsi su una idonea base giuridica.

4.1 Servizi di Leadership Advisory ed Executive Search

Trattiamo i tuoi dati per:

  • Valutare il tuo profilo professionale
  • Metterti in relazione con opportunità di leadership, advisory ed executive
  • Fornire servizi di leadership advisory ed executive search ai nostri clienti
  • Gestire i rapporti con clienti, candidati e partner

Basi giuridiche (art. 6 GDPR): esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b); legittimo interesse di 10XDD S.R.L. a fornire e migliorare i propri servizi di leadership advisory ed executive search e a gestire i rapporti con clienti e candidati (art. 6, par. 1, lett. f).

4.2 Comunicazione e Gestione della Relazione

Utilizziamo i tuoi dati per:

  • Rispondere alle tue richieste e domande
  • Inviarti informazioni su opportunità rilevanti e sui servizi Cohrum

Basi giuridiche: legittimo interesse a comunicare con te e gestire il rapporto professionale (art. 6, par. 1, lett. f); in alcuni casi, il tuo consenso per determinate comunicazioni (es. newsletter o comunicazioni di marketing) (art. 6, par. 1, lett. a). Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.

4.3 Funzionamento, Sicurezza e Miglioramento del Sito

Trattiamo i dati per:

  • Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito/piattaforma Cohrum
  • Effettuare analisi sull'utilizzo per migliorare i nostri servizi

Basi giuridiche: legittimo interesse a garantire sicurezza, corretto funzionamento e miglioramento dei servizi (art. 6, par. 1, lett. f); per cookie/tecnologie non essenziali, il consenso, ove richiesto (art. 6, par. 1, lett. a).

4.4 Adempimento di Obblighi di Legge

Trattiamo i tuoi dati per adempiere ad obblighi fiscali, contabili e di altra natura legale e per rispondere a richieste legittime da parte di autorità pubbliche.
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c).

5. Sicurezza dei Dati

10X Venture Studio – 10XDD S.R.L. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati tramite Cohrum da distruzione, perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzati, accidentali o illeciti. Tra queste misure rientrano, ad esempio, controlli di accesso basati sul principio del "need to know", infrastrutture sicure e crittografia dei dati in transito e, ove appropriato, a riposo. Nessun sistema può essere garantito sicuro al 100%; ti invitiamo comunque ad adottare buone pratiche di sicurezza.

6. Periodo di Conservazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità sopra descritte, che include la durata del rapporto con te e un periodo ragionevole successivo per gestire eventuali contestazioni e conservare la documentazione necessaria, oppure per periodi più lunghi se richiesti dalla legge. Quando i dati non sono più necessari, saranno cancellati o anonimizzati in modo sicuro.

7. Destinatari dei Dati Personali

I tuoi dati personali possono essere comunicati a partner di headhunting ed executive search di fiducia che collaborano con Cohrum, a clienti corporate alla ricerca di profili di leadership, advisory o executive e a fornitori di servizi di 10XDD S.R.L. (hosting IT, servizi email, analytics, CRM e altri servizi di supporto). Tali soggetti sono vincolati da obblighi di riservatezza e protezione dei dati e, quando operano come responsabili, trattano i dati solo secondo le nostre istruzioni. Non vendiamo i tuoi dati personali.

8. Trasferimenti di Dati verso Paesi Terzi

Qualora i tuoi dati personali siano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) o del Regno Unito, 10XDD S.R.L. garantirà che il trasferimento avvenga in conformità al GDPR, ad esempio tramite una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e/o l'adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCC) o misure di garanzia equivalenti, eventualmente integrate da ulteriori misure tecniche e organizzative. Puoi contattarci per maggiori dettagli sulle misure di garanzia adottate.

9. Diritti dell'Interessato (GDPR)

In qualità di interessato residente nell'UE/SEE o nel Regno Unito, hai il diritto di accesso, rettifica, cancellazione ("diritto all'oblio"), limitazione del trattamento, opposizione (incluso il diritto assoluto di opporti al trattamento per finalità di marketing diretto), portabilità dei dati e il diritto di revocare il consenso laddove il trattamento si basi sul consenso. Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: marco.diluca@cohrum.com. Potremmo chiederti informazioni aggiuntive per verificare la tua identità prima di dare seguito alla richiesta.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro dell'UE/SEE in cui risiedi o lavori oppure nel luogo in cui ritieni si sia verificata una violazione del GDPR. In Italia l'autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

10. Cookie e Tecnologie Simili

Il sito Cohrum può utilizzare cookie e tecnologie simili per garantire le funzionalità di base e la sicurezza del sito e per elaborare statistiche e analisi aggregate volte a migliorare l'esperienza d'uso. Ove richiesto dalla legge, mostreremo un cookie banner e chiederemo il tuo consenso per l'utilizzo di cookie non essenziali (ad es. cookie di analytics o marketing). Puoi gestire i cookie tramite il banner/impostazioni (se presenti) e tramite le impostazioni del browser (es. blocco o cancellazione dei cookie).

11. Modifiche alla Presente Informativa

Potremo aggiornare la presente informativa privacy per riflettere modifiche ai servizi Cohrum o alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati. In caso di aggiornamenti, verrà modificata la data di "Ultimo aggiornamento" sopra riportata. In presenza di modifiche rilevanti, potremo fornirti un'ulteriore informativa (ad esempio tramite il sito o via email).

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